Nos activités
Conditions générales de pratique des activités de l'ASO
(les conditions particulières de chaque activité sont décrites dans la page qui lui est dédiée)
Règles Sanitaires Générales applicables pendant la pandémie COVID
En fonction des instructions gouvernementale, départementale et municipale
Calendrier des activités:
Les Activités de l'ASO commencent la troisième semaine de septembre ( semaine commençant le lundi 18 septembre 2023) et se terminent à la fin de la période scolaire.
Elles s'interrompent pendant les vacances scolaires et les jours fériés.
Pour les nouveaux inscrits, une séance d'essai par activité est possible au début de l'année pour valider l'adéquation de l'activité aux attentes.
Conditions d'adhésion:
L'adhésion à l'ASO implique l'acceptation et l'engagement de respect
des statuts de l'ASO accessibles sur le site ou dans les locaux de l'ASO
de la politique de protection des données (RGPD) présentée dans la page "mentions légales" de ce site
des présentes conditions générales y compris les consignes sanitaires
des dispositions spécifiques relatives à l'activité et au lieu de pratique. (décrites dans la page de l'activité choisie)
L'adhérent, ses parents ou son représentant légal s'il est mineur, déclare(nt) qu'il est apte à la pratique de l'activité à laquelle il s'inscrit et fournit le certificat médical correspondant lorsqu'il est requis. Il autorise l'ASO à l'inscrire à la Fédération d'affiliation relative à son activité, le cas échéant.
Certaines activités ont un nombre de place limité. L'attribution des places se fait par ordre d'inscription en ligne. Les inscriptions au delà du nombre de places seront mises en liste d'attente et notifiées aux intéressé(e)s par le responsable de section.
L'adhérent, ou son représentant légal s'il est mineur, reconnaît que son adhésion n'est effective qu'à la date où son dossier est complet, c'est à dire qu'il a remis la totalité des documents et paiements demandés pour l'activité. (Fiche d'inscription, certificat médical, demande d'affiliation à la fédération concernée le cas échéant ou de renouvellement).
Seuls les adhérents sont admis au cours.
Si l'inscrit assiste au cours après la séance d'essai et avant l'effectivité de son adhésion, il le fait sous sa propre responsabilité et ne saurait engager celle de l'ASO.
Pratique des activités:
L'ASO décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommage pendant les activités.
Pour plus de sécurité, ne laissez pas vos sacs ou objets de valeur sans surveillance.
En cas de besoin, l'ASO se réserve le droit d'aménager le nombre et l'organisation des cours, ainsi que de changer le lieu de pratique.
L'adhérent s'engage à respecter les horaires des cours et à arriver à l'heure.
Pour les mineurs, les parents s'engagent à ne déposer leur enfant au cours que si l'animateur est présent et à le reprendre à la fin du cours. La responsabilité de l'ASO ne peut être engagée que pour la durée de l'activité et dans le local où elle s'exerce.
Cotisation:
La cotisation est annuelle et forfaitaire et sauf accord écrit intervenu à l'adhésion, aucun remboursement, même partiel ne sera effectué.
Elle doit être payée avant la 1ère séance suivant la séance d'essai pour des raisons d'assurance.
La cotisation peut être payée par les moyens suivants :
par chèque bancaire personnel ou chèque de CE à l'ordre de "ASO"
inscrivez au dos du chèque l'activité et les prénom et NOM de(s) l'adhérent(s) (ex: Danse Africaine - Jade ORDANCER)
par Virement à l'ordre de l'ASO : un virement par personne et par activité
Notre IBAN: FR76 1820 6001 8265 0387 6951 584 auprès du Crédit Agricole d'Ile de France, Code BIC/swift : AGRIFRPP882
Libellez la référence du virement avec l'activité et les prénom et NOM de l'adhérent (ex: Couture- Jean COUD)Par chèque Vacances ou Coupon Sport
inscrivez sur le talon en haut du chèque l'activité et les prénom et NOM de l'adhérent (ex: Guitare - Jean JOUBIEN)En espèces dans une enveloppe portant l'activité et les prénom et NOM de l'adhérent
En chèques, elle peut être payée en une, deux ou trois fois. La mise en banque de la 1ère échéance est réalisé à partir du 15 octobre. la seconde échéance est prélevée à partir du 15 janvier de l'année suivante, la troisième échéance est prélevée à partir du 15 mars de l'année suivante.
Une cotisation réduite sur l'activité la moins chère est appliquée à partir de la 2ème activité si l'adhérent ou sa famille proche (parents, conjoint, enfants, frères et sœurs) adhérent à une ou plusieurs activités proposées par l'ASO (hors activités FFRS et Paris découvertes).
La réduction de cotisation peut être appliquée dès l'inscription. Une vérification de son applicabilité sera faite en décembre. Le cas échéant le complément de cotisation sera demandé à l'adhérent.
Une attestation de cotisation par activité sera fournie par courriel ou courrier après paiement de la cotisation.
Cette attestation peut être présentée à un CSE ou un organisme qui prend en charge une partie de la cotisation. Le chèque que cet organisme fournit est à l'ordre de l'ASO. Donnez-nous le, nous vous donnerons en retour un chèque de l'ASO du même montant.
Autorisations:
L'adhérent, ou son représentant légal s'il est mineur, autorise l'enregistrement, l'utilisation et la conservation par l'ASO des données fournies par l'adhérent dans le formulaire d'inscription.
L'adhérent, ou son représentant légal s'il est mineur, autorise les responsables de l'ASO à prendre, en cas d'accident dans la pratique de l'activité, toute décision d'ordre médical et/ou chirurgical en lieu et place de l'adhérent, si
l'adhérent étant majeur, il n'est pas en mesure de prendre lui-même une décision
l'adhérent étant mineur, ses représentants légaux n'ont pu être joints en temps voulu pour prendre la décision.
Inscriptions:
L'inscription se fait en ligne grâce au formulaire de demande d'adhésion sur le site de l'ASO, pages "Accueil" ou "Adhésion"
en permanence à partir de fin juin sur le site de l'ASO
lors de séance de préinscription pour certaines activités (musique, ...)
lors de la journée des Associations d'Orsay le 1er dimanche de septembre
Affiliation et assurance:
Bien que la fourniture de certificat médical ne soit plus imposée par la loi pour la pratique sportive, en fonction de leur nature, certaines activités Requièrent un certificat médical d'aptitude, qui devra être fourni dès le début de l'année.
Certificat médical pour renouvellement d'activité:
Si vous avez fourni un certificat médical de moins de 2 ans pour votre activité, vous pouvez remplir ce Questionnaire santé.
Si vous avez répondu "Non" à toutes les questions Vous n'avez pas besoin d'un autre certificat , retournez-nous l'attestation incluse dans le formulaire, en précisant la date du dernier certificat médical
Sinon un nouveau certificat médical est nécessaire.
Les activités non affiliées à une fédération sont assurées par le contrat de l'ASO auprès de la MAIF.
La MAIF propose pour les activités sportives une assurance complémentaire individuelle optionnelle, IA Sport +